1　各種証明書の発行

証明書の交付申請は、事務室窓口で受け取るか、またはこのホームページから様式をダウンロードし、 必要事項を記入し次の各項目に御留意のうえ提出してください。

証明書の種類によっては発行に時間がかかるものもありますので、余裕を持って申請してください。

その他注意事項もお読みいただき、御不明な点がございましたらお問い合わせください。

○来校される場合

(1) 本人による申請

* 証明書交付申請書

* 手数料 【 現金または山口県収入証紙 ※1 】

* 証明対象者本人であることが確認できる書類 （運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

(2) 保護者による申請

* 証明書交付申請書

* 手数料 【 現金または山口県収入証紙 ※1 】

* 証明対象者本人であることが確認できる書類の写し （運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

* 委任状（証明対象者本人が自署）

* 保護者本人であることが確認できる書類 （運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

(3) 代理人による申請

* 証明書交付申請書

* 手数料 【 現金または山口県収入証紙 ※1 】

* 証明対象者本人であることが確認できる書類の写し（２種類以上：運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

* 委任状（証明対象者本人が自署）

* 代理人本人であることが確認できる書類 （運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

○郵送の場合〈郵送による証明は時間がかかりますので余裕を持って申請してください〉

(1) 本人による申請

* 証明書交付申請書

* 手数料 【 現金（現金書留による）、郵便小為替、山口県収入証紙 ※1 のいずれか】

* 証明対象者本人であることが確認できる書類の写し （運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

* 返信用封筒 　長３〔横12cm×23.5cm〕以上の大きさの封筒に宛先を記入し切手を貼付する。 申請部数や封筒サイズまたは速達や簡易書留などにより郵送料金が異なります のでよくご確認ください。

(2) 代理人による申請（保護者を含む）

* 証明書交付申請書

* 手数料 【 現金（現金書留による）、郵便小為替、山口県収入証紙 ※1 のいずれか】

* 証明対象者本人であることが確認できる書類の写し（２種類以上） （運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

* 委任状（証明対象者本人が自署）

* 代理人本人であることが確認できる書類の写し（２種類以上）

* 返信用封筒　長３〔横12cm×23.5cm〕以上の大きさの封筒に宛先を記入し切手を貼付する。 申請部数や封筒サイズまたは速達や簡易書留などにより郵送料金が異なります のでよくご確認ください。

※１「山口県収入証紙」とは山口県が発行する証紙になります。

「収入印紙（国が発行する証票）」とは異なりますのでお間違えのないようお願いします。山口県収入証紙は県内の県税事務所、警察署、市町役場等で購入できます。

2　発行上の留意事項

○ 諸証明書発行可能年数について

　　成績証明書　卒業後 5年まで

　　調査書　卒業後 5年まで

　　単位修得証明書　卒業後 20年まで

　　※発行出来ない旨の証明書（無料）は作成できますので、必要であれば申請してください。

○ 卒業後、改姓・改名をされた場合、証明書に記載される氏名は卒業当時の氏名となりますので御了承ください。

○ 英文の証明書を希望する場合は証明書交付申請の下段にローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願 いします。合わせて本人確認書類は必ずパスポートの写しをご提出ください。

○ 手数料につきましては来校の場合、現金でも承りますが、「山口県収入証紙」での納入が原則となっておりますので本校から領収書の発行はできません。 領収書が必要な場合は「山口県収入証紙」を購入し、購入元から領収書を受け取ってください。

○ 返信用封筒の切手(参考例）

　・証明書部数や封筒のサイズにより郵便料金が異なりますので御確認ください。

　・卒業証明書のみの場合「長３封筒」　８４円

　・卒業証明書以外の場合「角２封筒」１２０円

※上記は基本料金ですので、内容量によっては重さが超過しますのでご注意ください。 また速達希望の場合なども、追加料金を貼ってください。

○ 郵送で申請をされた場合、書類不備等ありましたらお電話で連絡させていただきます。 申請書の連絡先TELの欄には必ずお電話がつながる連絡先を御記入ください。

○ 本人を証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。